行政人事助理/专员

岗位职责：
办公用品管理
1、负责公司办公用品、办公设备维护、卫生、绿植、饮用水的日常管理工作；
2、汇总各部门每月办公用品需求，做好提报采购；
3、做好办公用品日常发放与记录。
档案管理
1、按归档要求收集一级库档案，并及时整理所需归档的材料并上传电子档；
2、定期对各部门二级档案进行检查，要求各部门按档案移交计划进行归档，并上传电子档。
固定资产与低值易耗品管理工作
1、做好固定资产与低值易耗品的出入库及台帐管理；
2、定期对固定资产及一、二级仓库的盘点工作。
采购管理
1、规范采购流程、审核各部门采购需求，确保采购及时到位；
2、做好供应商的选择与评估工作。
会务管理
1、负责现场协调会、碰头会、周、月度、季度、半年度、年度会议的组织；
2、负责商管公司会议场地安排、资源准备和会议纪要的撰写和发布；
3、负责总裁室督办事项、商业管理事业部周会/月会督办事项以及本公司周会督办事项等各项会议决议的跟踪与落实。
协助招聘
1、公司招聘渠道选择与维护；搜集应聘人员简历并进行筛选；安排招聘笔试或面试；建立面试人才档案库；
2、协助经理完善面试测评、题库的开发工作；
3、监查岗位与职责变动情况，优化岗位说明书。
培训管理
1、协助部门负责人根据公司的发展目标，制定并组织实施员工培训计划；
2、配合做好培训需求调研、课程开发与培训组织实施，汇总各部门月度培训计划；
3、组织或监督各培训计划的实施，并进行效果评估；
4、培训档案建立与管理，统计员工培训积分完成情况。
完成上级领导交办的其他任务。

任职资格：
1.大学本科学历，1年及以上行政人事相关工作经验、行政管理、工商管理、档案管理、人力资源管理等
2.有会议组织实施经验，熟悉公文写作、档案管理、车辆调度等工作；
3.熟练使用计算机，掌握Word、Excel、PPT等办公软件；较好的文字编辑功底，能独立完成文稿、通知等编撰与修改